REKISTERINPITÄJÄ
Euforian Oy
y-tunnus: 2389244-3
Koskenmaantie 371
05510 Hyvinkää
sähköposti: info@euforian.fi
REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Rekisterin vastuuhenkilö on Tarja Koski-Sipilä, 040 1790025, tarja.koski-sipila@euforian.fi
Vastuuhenkilön tehtäviin kuuluu käsitellä tarjouspyyntörekisterin tietoja sekä tietojen pohjalta tehtyjä tarjouksia ja huolehtia, että tarjouspyyntörekisteriä käytetään asianmukaisesti.
REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT
Rekistereiden koordinointi ja tietojen hallinnointi: Tarja Koski-Sipilä
Käyttöoikeudet ja verkkosivuilla olevan tarjouspyyntölomakkeen ohjaustietojen muutokset: Lunta Labs Oy, y-tunnus: 2467667-0, Martti Hyvönen
REKISTERIN NIMI JA ylläpidon peruste
Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri
Euforian Oy:n tarjouspyyntörekisteri
Euforian Verkosto (sähköpostilista)
rekisteriin liittyvät sivustot
https://www.euforian.fi
https://www.euforiankurssit.fi
Tietojen keräämisen tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
tarjouksen laatimisessa työhyvinvointipalveluista
asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
markkinoinnin tehostaminen
palvelujen toteuttaminen
asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
Rekisteriin merkitään ne tiedot, joita Euforian Oy tarvitsee tarjous-, asiakkuus ja markkinointiprosessia hoitaessaan. Rekisteriin merkitään vain asioiden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
Yritysasiakkaan yritystiedot ja yhteyshenkilön tiedot (y-tunnus, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero, henkilöstömäärä, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
Lisäksi seuraavia tietoja voidaan kerätä
Tarjouspyyntörekisteri. puhelinnumero, mistä palveluista tarjouksenpyytäjä haluaa tarjouksen sekä tieto paikkakunnista, joilla aiottu palvelu toteutetaan. Lisäksi tarjouspyyntölomakkeessa on lisätietoja -kohta, johon tarjouksenpyytäjä/yhteydenottaja voi kirjoittaa tarkennuksia haluamistaan lisätiedoista, kuten osallistujien lukumäärästä jne.
Toimipaikkojen määrä ja sijainti
Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, myyjä- ja kumppanitiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
Sivuston käyttäjän sähköpostiviestit
Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
Käyttäjän käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla vierailet, toimintojen ajankohta.
Rekisterin tiedot tallennetaan tallentuvat Squarespace.com:n palvelimelle.
REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tarjouksenpyytäjä ja Euforian verkostoon liittyjä antaa rekisterinpitäjän verkkosivuilla olevalla sähköisellä hakemuslomakkeella tiedot rekisteriin. Myös Euforian Oy:n palveluja tilanneet asiakasyritykset yhteyshenkilöineen rekisteröidään.
SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramarkkinointiin.
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille, ilman erillistä lain velvoitetta.
REKISTERIN KÄYTTÖ
Rekisterin tiedot ovat osa Euforian Oy;n työhyvinvointipalveluiden markkinointi- ja myyntiprosessia.
Rekisteriä pääsevät käyttämään vain Euforian Oy:n palveluksessa olevat tarjouksia tekevät henkilöt.
Rekisterin käyttöä säädellään käyttäjäoikeuksilla ja salasanoilla. Rekisteriluettelon käyttöön tarvitaan erilliset oikeudet. Ennen käyttäjäoikeuksien ja salasanojen saamista jokainen käyttäjä täyttää tietosuojasitoumuksen.
REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN
Euforian Oy:n ylläpitämiä rekisterejä ei ole linkitetty toisiinsa tai muihin henkilörekistereihin.
REKISTERIN SUOJAAMINEN
Rekisterin käyttöä säädellään erilaisilla käyttöoikeuksilla.
Tiedot ovat Squarespace.com palvelimella, jotka ovat GDPR yhteensopivat: https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360000851908-GDPR-and-Squarespace
Squarespace.com on EU-US privacy shield sertifioitu yritys: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnjcAAC&status=Active
Tarjouspyyntörekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa Euforian Oy:n verkkosivuille osoitteessa www.euforian.fi.
Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
REKISTERITIETOJEN SÄILYTYSajat
Yrityksen ja yhteyshenkilön tietoja säilytetään viiden vuoden ajan, viimeisimmästä alkuperäiseen tarjouspyyntöön liittyneestä asiakaskontaktista laskien, jonka jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä.
REKISTERÖIDYN INFORMOINTI
Tarjous-/lisätietojapyynnön jättäneelle annetaan sähköpostiosoitteeseensa tieto siitä, että pyyntö on vastaanotettu ja että tiedot tallennetaan Euforian Oy:n www-sivuston tietokantaan Squarespace.com:n palvelimelle.
Euforian verkostoon liittyjää pyydetään sähköpostitse vahvistamaan liittymisensä.
TARKASTUSOIKEUS
Tarjouspyynnön jättäneellä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Hänen on tehtävä tarkastuspyyntö Euforian Oy:n vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
TIEDON KORJAAMINEN JA POISTAMINEN
Tarjouksen pyytäjä voi milloin tahansa pyytää Euforian Oy:n vastuuhenkilöltä, että hänen antamansa tiedot korjataan tai poistetaan kokonaan rekisteristä.
SISÄISET REKISTERITOIMINNAN OHJEET JA KOULUTUS
Sisäiset käyttöohjeet ja koulutus toteutetaan erikseen.